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淺析企業管理中企業一卡通系統能帶來哪些便利？
發表時間：2020-08-29 14:07:57
在企業內部，企業一卡 通系統可以貫穿企業保衛、人事管理、后勤管理、行政管理等多個部門的日常管理工作。以智能卡、人臉識別、二維碼等為識別方式的前端設備，可與內部員工ID等信息實現一一對應。在統一的ID下，員工通過一卡 通系統終端的任何操作都可以成為統一的關聯數據，今天來隨智能卡廠家融智興科技一起了解企業一卡 通系統在管理中的典型應用。
企業一卡 通系統是將智能卡、人臉識別、二維碼等技術進行集成后，應用在企業日常管理中的流程管理軟件，涵蓋員工們在企業內各項活動。企業一卡 通系統服務于信息管理、出入安 全、停車管理、食堂就餐、考勤管理、會議簽到等各個方面，既是員工工作生活管理的依托，也是企業各項服務的重要工具。
企業一卡 通系統和企業的日常管理和后勤服務息息相關，有 效地銜接了企業各部門之間的對內部、外部人員的管理，體現了企業先進的管理方式，更能讓員工和外來訪客們感受到貼心的服務。
企業一卡 通系統，為安保部門提供了門禁管理、停車管理、訪客管理等管理。企業內部安保相關人員，可以通過門禁系統、停車場系統進行人員和車輛的權限管理實現人員和車輛的管控。而外來人員的管理，可以依托訪客管理系統的流程設計，將外部人員的準入申請、身份審核、進入授權進行分步控制，實現外部人員、車輛進入訪問時達到有章可循、節點控制。在人員出入、車輛出入管理得到流程管理后，進入廠區人員的活動區域和出入方式將受到管理。
在企業的后勤部門，一卡 通系統可以實現食堂的售飯管理、宿舍樓內的洗浴用水控制、開水控制，還可以實現電費、水費的預繳費等各項管理。一卡 通系統為后勤部門的信息化提供了良好的工具。在一卡 通系統的消費管理模塊，企業可以通過系統后臺向員工賬戶進行單位補貼的發放。在食堂內，可以在消費機設定每餐定額消費的金額，或者隨機消費的金額進行消費時的扣款管理。
如果食堂規模較大，有多個商戶參與經營和服務，融智興科技一卡 通系統也可以通過商戶管理模塊為每個商戶配置權限，從而實現在各自權限下查看自己所經營的收入情況。如果后勤部門還管理著員工宿舍，可以通過IC卡的方式實現用水的控制，通過使用水控設備可以實現刷 卡打開水和刷 卡控制洗浴用水的管理。通過水控設備，將實現企業內部的節約用水，和按需付費用水的管理。這些節約措施，也將為企業大大減少各種不必要的消耗，同時也能提高員工日常節約用水的觀念。
在人事管理部門，融智興科技一卡 通系統，可以實現考勤管理的數據采集和日常員工的出勤數據。一卡 通系統可以根據企業人事部門所設定的考勤時段的要求，自動將員工的出入記錄進行分類提取，將考勤時段內的有 效上班打卡、下班打卡數據進行篩選，根據事先定義的接口方式向HR系統進行數據的傳輸，從而為企業的人事考勤帶來可靠的數據，事先考勤的信息化提升。
融智興科技一卡 通系統，還具有會議預約和簽到系統。在企業會議室緊張的情況下，一卡 通系統可以為每名員工開通會議預約的權限，在預約會議室后，其他人員將得到提示，該時段的會議室已被占用。而參會人員到達會議室后，可以通過智能卡或掃碼的方式進行會議簽到，從而提高了會議的效率和相關的管理。
考勤卡的應用
目前不少中小型企業面臨各種壓力，一卡 通系統普及難度大，企業考勤卡便成為常用卡片。考勤卡是企業員工考勤打卡的卡片，一般都是做成智能卡，員工上下班打卡，記錄出勤次數，用來計算工資等一系列人員考勤管理的智能系統操作的卡片。考勤消費一卡 通功能也不僅僅只是用來考勤，還可以應用飯堂、購物、門禁一卡 通等行業，在系統里面錄入信息，設置權限，然后在感應器上面感應一下就可以了，使用非常簡單方便。
融智興科技提供一卡 通系統全套解決方案，另外供應供應各種款式IC，ID考勤卡，智能門禁卡，水卡，飯卡，車輛出入卡等，可提供個性化定制，詳情可電詢。
