RFID圖書檔案管理解決方案解析
發(fā)表時(shí)間：2021-01-11 11:45:30
前言：
當(dāng)我們?cè)趫D書館或檔案館為了尋找某本書籍或檔案資料翻遍整個(gè)書架時(shí)，總是希望可以不用那么費(fèi)力，能發(fā)出指令便可輕松找到它們。但在各類大型圖書館、檔案館和企事業(yè)單位人員檔案管理處，我們還是會(huì)經(jīng)常看到資料管理人員為了尋找某本特定書籍或檔案而著急忙碌。
在一個(gè)注重時(shí)間效率的年代，人們不斷的尋找更好的技術(shù)和方法進(jìn)行圖書檔案管理工作。RFID圖書檔案管理系統(tǒng)以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，將RFID技術(shù)和圖書管理系統(tǒng)結(jié)合，有效地提高了圖書管理的效率、簡(jiǎn)化了圖書管理的流程、減輕了圖書管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
深圳融智興科技RFID圖書檔案管理標(biāo)簽和圖書讀寫設(shè)備、管理系統(tǒng)等配套使用，在每一件圖書檔案上安裝一個(gè)
rfid圖書檔案管理標(biāo)簽，通過(guò)電子標(biāo)簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄圖書檔案在流動(dòng)過(guò)程中所經(jīng)過(guò)的每一個(gè)地點(diǎn)。圖書檔案經(jīng)過(guò)不同的辦公室或者檢查點(diǎn)時(shí)，都會(huì)得到記錄，而且在任意一臺(tái)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上面可以清楚看到，用戶可以很方便的知道圖書檔案目前的位置和存放的地點(diǎn)，確認(rèn)圖書檔案的取出或者存入狀態(tài)。這個(gè)跟蹤系統(tǒng)使用方便，而且很容易與既有的圖書檔案管理系統(tǒng)整合在一起。
RFID圖書檔案管理標(biāo)簽是繼條碼技術(shù)之后再次變革物品管理模式的一項(xiàng)新的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。相比傳統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，RFID 技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離識(shí)別能力，可標(biāo)識(shí)物品信息容量大，反復(fù)可讀寫，標(biāo)識(shí)信息指定的特點(diǎn)，適合應(yīng)用在檔案實(shí)物管理上。
一、文件檔案管理現(xiàn)狀
人工編目流程繁瑣低效，存放次序較易被打亂，查閱耗時(shí)長(zhǎng)，盤點(diǎn)效率低，準(zhǔn)確性差，缺乏內(nèi)控，賬實(shí)無(wú)物理連接/賬實(shí)不符等
二、系統(tǒng)功能
采用RFID技術(shù)來(lái)識(shí)別、追蹤、和保護(hù)圖書館的所有資料，可以實(shí)現(xiàn)圖書自助借閱、還書、順架、查找、盤點(diǎn)等功能。
三、系統(tǒng)構(gòu)成
整個(gè)系統(tǒng)包括：標(biāo)簽初始化轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、自助借閱系統(tǒng)、自助還書系統(tǒng)、柜臺(tái)服務(wù)系統(tǒng)、手持設(shè)備查詢盤點(diǎn)系統(tǒng)、門禁防盜系統(tǒng)。
系統(tǒng)是以RFID技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)的、具有很多功能的圖書館管理系統(tǒng)。它包括：
1、相關(guān)硬件，如 RFID 標(biāo)簽，長(zhǎng)/短距離的 RFID 讀寫器，可移動(dòng)的工業(yè)級(jí)PDA等;
2、優(yōu)化固件協(xié)議，能夠在硬件設(shè)備間高速無(wú)線通信;
3、配套軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，以滿足特定的圖書檔案管理組織。
四、管理流程
只要六個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，利用系統(tǒng)圖書館的日常業(yè)務(wù)可以大大簡(jiǎn)化。這個(gè)過(guò)程同樣也顯示在圖2中。
1、貼標(biāo)簽
圖書管理系統(tǒng)的標(biāo)簽符合ISO15693標(biāo)準(zhǔn)，下圖顯示的是一個(gè)專門為圖書館圖書管理設(shè)計(jì)的標(biāo)簽。一個(gè)45mm x 45mm的薄標(biāo)簽，封裝在牢固的、防撕裂的塑料里，即使在書被摔落、隨意處理和浸濕的情況下，也不會(huì)損壞。使用遠(yuǎn)距離讀寫器， 45mm x 45mm標(biāo)簽的讀寫距離在0.9m左右。標(biāo)簽通常貼在書的封底。除了上述標(biāo)簽，其他尺寸和品牌的RFID標(biāo)簽也可以用，只要是符合ISO15693、ISO14443標(biāo)準(zhǔn)或I-Code 1編碼標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)簽就可以。
深圳融智興科技RFID圖書檔案管理系統(tǒng)，給每一件圖書檔案安裝一個(gè)電子標(biāo)簽，通過(guò)電子標(biāo)簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄圖書檔案在流動(dòng)過(guò)程中所經(jīng)過(guò)的每一個(gè)地點(diǎn)。圖書檔案經(jīng)過(guò)不同的辦公室或者檢查點(diǎn)時(shí)，都會(huì)得到記錄，而且在任意一臺(tái)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上面可以清楚看到，用戶可以很方便的知道圖書檔案目前的位置和存放的地點(diǎn)，確認(rèn)圖書檔案的取出或者存入狀態(tài)。這個(gè)跟蹤系統(tǒng)使用方便，而且很容易與既有的圖書檔案管理系統(tǒng)整合在一起。
對(duì)于CD、DVD等音像資料，需要設(shè)計(jì)、采用特別形狀、材質(zhì)的標(biāo)簽。
不同的標(biāo)簽有不同的數(shù)據(jù)傳輸效率，導(dǎo)致標(biāo)簽讀寫范圍的不同。因此要特別注意RFID標(biāo)簽的選擇。
2、書架管理與圖書清點(diǎn)
3、自助借閱
顯示了自助借閱系統(tǒng)。讀者把RFID借書證放置在SR(短程)卡閱讀器，從卡中讀出借書人的詳細(xì)資料。準(zhǔn)備借出或歸還的書堆放在MR(中程)讀寫器上，MR讀寫器獲得所有堆放的書籍的IDs(編號(hào))。隨后，獲得的借書人編號(hào)和書籍編號(hào)發(fā)送到后臺(tái)處理終端，做存儲(chǔ)記錄。
4、柜臺(tái)服務(wù)
柜臺(tái)服務(wù)也配備RFID讀寫機(jī)，這樣讀者在自助服務(wù)臺(tái)的登記在柜臺(tái)也可以順利進(jìn)行。通常, 柜臺(tái)辦理應(yīng)該盡量減少，目前在新加坡圖書館，柜臺(tái)服務(wù)已經(jīng)減少為一人。事實(shí)上，絕大部分柜臺(tái)服務(wù)功能是解決讀者需求，為讀者提供高層次服務(wù)，而不是幫助讀者完成簡(jiǎn)單的登記。
柜臺(tái)亦可作為日常站臺(tái) (借書站、還書站) 故障時(shí)的后備使用，它可監(jiān)控各站臺(tái)(借書站、還書站、分類站等)工作情況并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遙控它們。
5、防盜門禁
上圖展示了多通道門禁系統(tǒng)， 幾個(gè)門通過(guò)1輸入/16輸出天線轉(zhuǎn)換器連接到一個(gè)遠(yuǎn)距離讀寫器上。門上的天線系統(tǒng)經(jīng)過(guò)特別設(shè)計(jì)以確保貼有RFID電子標(biāo)簽的圖書在任意方向都能被成功識(shí)別。
另外，門禁系統(tǒng)采用了EAS防盜功能，未經(jīng)許可的圖書館藏或忘記借閱登記的圖書資料被帶離圖書館將引發(fā)警報(bào)，除了聲、光警報(bào)器外，還將觸發(fā)攝影系統(tǒng)，這大大提供了門禁性能。
門禁系統(tǒng)也可用于收集訪問(wèn)者或借閱者的信息，記錄他們通過(guò)的時(shí)間。如果遠(yuǎn)距離RFID讀寫器的輸出口連接到正確配備數(shù)據(jù)庫(kù)工具的PC終端，訪問(wèn)者的統(tǒng)計(jì)信息，比如高峰時(shí)間、圖書量以及訪問(wèn)者或借閱者的訪問(wèn)頻率等，都可以輕易的產(chǎn)生。
單一通道門禁不需要天線復(fù)用器, 只包含簡(jiǎn)單的信號(hào)分配器和補(bǔ)償器, 以確保各個(gè)方向都能識(shí)別。
6、自助還書
自助還書設(shè)備通常放在圖書館外，允許閉館后還書。要還的圖書簡(jiǎn)單地放在還書口，RFID讀寫器天線安裝在還書口附近，這樣可以捕捉到歸還圖書的信息。同時(shí), 歸還圖書的RFID標(biāo)簽將被重新設(shè)置，指示燈顯示圖書成功歸還。還書時(shí)的流程和正確讀取率，被認(rèn)為是這一環(huán)節(jié)的重要指標(biāo)。 還書系統(tǒng)與圖書館已有的分檢系統(tǒng)無(wú)縫連接，可以極大提高工作效率。
五、功能特點(diǎn)
1、開(kāi)放
更長(zhǎng)的圖書館開(kāi)放時(shí)間(實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)全天侯還書服務(wù));
開(kāi)放式門禁通道設(shè)置確保暢通無(wú)阻。
2、便捷
隨時(shí)隨地的借還書服務(wù);
避免長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)等候，更方便、快捷。
3、效率高
更高、更先進(jìn)的管理模式
提高人力資源的優(yōu)化配置，從低層次服務(wù)轉(zhuǎn)向高層次服務(wù);
簡(jiǎn)化人工作業(yè)，大大節(jié)約時(shí)間和成本;
快捷、輕松館藏管理，減輕了體力勞動(dòng)強(qiáng)度。
4、個(gè)性化
更加文明、人性化的服務(wù)環(huán)境;
更多、更個(gè)性化的定制服務(wù);
給讀者更多選擇，保護(hù)個(gè)人隱私。
六、對(duì)國(guó)內(nèi)圖書館的借鑒意義
1、開(kāi)放性
采用開(kāi)放式門禁通道，核心的問(wèn)題是門式天線的設(shè)計(jì)，是否可以實(shí)現(xiàn)3D方向的RF作用區(qū)域。如果不能達(dá)到這樣的要求，門禁系統(tǒng)的識(shí)別率低，開(kāi)放性也就失去意義。
此外，對(duì)于還書環(huán)節(jié)的安排也很重要。在新加坡，自助還書設(shè)備安裝在了圖書館外部，包括社區(qū)，這樣極大方便了讀者還書。但對(duì)于國(guó)內(nèi)圖書館，考慮到成本等因素，目前還不大適宜采取這樣的方式。
2、安 全性
盡管通過(guò)EAS功能設(shè)計(jì)，門禁通道系統(tǒng)可以對(duì)忘記辦理借閱手續(xù)的圖書報(bào)警提示。但是，如果貼在圖書上的電子標(biāo)簽受到損壞時(shí)，EAS功能將失去作用。 考慮這種情況的可能發(fā)生，國(guó)內(nèi)圖書館應(yīng)同時(shí)采取磁條和標(biāo)簽，以確保圖書正常借還。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間雙重保護(hù)，再過(guò)渡到單一標(biāo)簽的使用。
另外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，系統(tǒng)的運(yùn)行將受到極大的挑戰(zhàn)。因此，除了配備不間斷電源外，配備手持設(shè)備是必要的。
3、與現(xiàn)有系統(tǒng)的銜接性
RFID設(shè)備都提供API接口，包括基于Windows的標(biāo)準(zhǔn)DLL和Active控件，再加上RFID應(yīng)用平臺(tái)的不斷開(kāi)發(fā)，與圖書館現(xiàn)有系統(tǒng)的銜接已經(jīng)不成問(wèn)題。
4、可擴(kuò)展性
對(duì)于電子書架的采用可能需要多年分步實(shí)施，這就要求系統(tǒng)具有可擴(kuò)展性。
另外，隨著二代身份證的普及，讀者證與身份證在圖書館通用的時(shí)代很快就會(huì)來(lái)臨。因此，在考慮系統(tǒng)設(shè)備時(shí)，還應(yīng)考慮身份證件的應(yīng)用。
5、售后服務(wù)
目前，很多圖書館在選用設(shè)備時(shí)，大多考慮設(shè)備的可行性。實(shí)際上，產(chǎn)品的售后服務(wù)的本地化和及時(shí)性也是很重要的。
七、結(jié)論
在大型圖書館管理系統(tǒng)方面，RFID技術(shù)已經(jīng)獲得了明確而顯著的成功。自動(dòng)化的圖書館書目整理工作和友好的客戶自助服務(wù)設(shè)備的應(yīng)用不但能很大程度上減少圖書館人力成本，而且還能夠使圖書館獲得更多客戶的青睞。在獲得更高聲望的同時(shí)，圖書館有較多的時(shí)間開(kāi)展特別的活動(dòng)，增加相關(guān)的收入。
隨著RFID技術(shù)的不斷發(fā)展和標(biāo)簽成本的壓縮，將會(huì)有越來(lái)越多的圖書館采用RFID技術(shù)。
但是，我們應(yīng)注意到，RFID的應(yīng)用是有限制的。大量存在于圖書館的金屬結(jié)構(gòu)所造成的RFID信號(hào)衰減，可能導(dǎo)致RFID讀/寫錯(cuò)誤的增加。不合適的天線系統(tǒng)設(shè)計(jì)和低劣的RFID設(shè)備會(huì)造成不必要的客戶投訴事件。 因此，在眾多的 RFID 設(shè)備提供商中細(xì)心地選擇是很重要的。
